Privacidade no recrutamento

Quem é responsável pelos dados

MARA FITNESS SAUDE E BEM ESTAR LTDA, CNPJ 60.845.656/0001-37, responsável pela MaraFit Gym, decide como os dados desta candidatura são utilizados.

Canal de privacidade e recrutamento: rh@marafit.com.br. Telefone / WhatsApp: (98) 3310-0304. Responsável pelo atendimento: Daniel Neves Machado Viana.

Dados que recebemos e finalidade

A foto não é obrigatória. Se você incluir uma foto no currículo, o sistema poderá localizar e extrair automaticamente seu recorte para identificação visual na área restrita do RH. A detecção e o recorte ocorrem localmente no navegador da equipe, sem enviar o documento a outro serviço para esta finalidade. Não comparamos rostos para confirmar identidade nem criamos modelos biométricos individuais. A foto não é usada para pontuação ou critérios de seleção. O RH pode corrigir ou remover o recorte. O recorte acompanha os prazos do perfil e pode ser acessado, corrigido ou removido pelos mesmos canais de atendimento.

Recebemos cargo escolhido, nome, e-mail, telefone, cidade e estado, disponibilidade, experiência opcional e currículo. Conforme o cargo, também recebemos formação/habilitação, número/categoria/UF do CREF e declaração de registro ativo, ou curso, instituição, período, previsão de conclusão, turno e declaração de matrícula/frequência, além de respostas profissionais sobre atendimento, ferramentas digitais, limpeza e segurança. Cursos e relatos complementares são opcionais. Usamos essas informações para avaliar sua candidatura à vaga escolhida, conferir informações profissionais, inclusive registro e habilitação no conselho competente quando aplicável, e conversar com você sobre as etapas da seleção.

Durante o atendimento, o RH também pode registrar a etapa da seleção, observações profissionais pertinentes, próxima ação e sua data. Essas informações e o histórico das movimentações ficam na área restrita, acompanham os mesmos prazos do perfil e podem ser incluídos no atendimento aos seus direitos. Os indicadores do painel são calculados sobre os perfis ainda disponíveis; não mantemos currículos vencidos para alimentar gráficos.

Os campos obrigatórios são indicados conforme a função e necessários para receber e avaliar a candidatura. As declarações são fornecidas pelo candidato e dependem de conferência pelo RH; informar um registro não comprova sua validade. Não pedimos cópias de carteira profissional ou comprovantes acadêmicos nesta etapa. O relato de experiência é opcional. Envie apenas informações profissionais pertinentes: não inclua CPF, RG, dados bancários, senhas, documentos de terceiros ou informações de saúde, religião, origem racial, filiação sindical ou vida sexual. Se alguma informação específica for necessária em outra etapa, o RH explicará a finalidade e as condições antes de solicitá-la.

A participação no banco de talentos é opcional e depende de uma escolha separada, inicialmente desmarcada. Se você aceitar, usaremos os mesmos dados e currículo para avaliar seu perfil em futuras oportunidades e contatá-lo por e-mail ou telefone/WhatsApp. Não aceitar ou retirar o consentimento não prejudica a candidatura atual nem garante ou impede contratação.

Não usamos estes dados para publicidade, venda de contatos ou treinamento de inteligência artificial. A avaliação é feita por pessoas; este formulário não classifica nem elimina candidatos por decisões automatizadas.

Leitura assistida por inteligência artificial (opcional)

Se você marcar a opção específica no formulário, o RH poderá solicitar uma leitura pela API da OpenAI. O compartilhamento inclui o PDF completo (inclusive informações que você inserir nele) e seu relato de experiência, junto com a descrição do cargo. Nome, e-mail, telefone, cidade, disponibilidade e respostas dos campos específicos do cargo não são enviados separadamente à IA. Essas respostas são consultadas pelo RH; o PDF e o relato de experiência continuam sendo o conteúdo compartilhado quando houver autorização. Evite incluir dados sensíveis ou desnecessários no arquivo.

O serviço organiza fatos profissionais declarados, aponta trechos para conferência e sugere perguntas. Pode cometer erros. Não há pontuação, ranking, eliminação automática nem decisão de contratação pela IA. A equipe deve conferir o currículo e considerar as informações esclarecidas por você. Recusar ou retirar esta opção não prejudica a avaliação humana da candidatura ou sua participação autorizada no banco de talentos.

Esta leitura opcional tem fundamento no consentimento específico (LGPD, art. 7º, I). Guardamos o texto aceito, a data e a versão do aviso. Currículos antigos ou sem este aceite não são enviados à IA. Não presumimos um novo aceite a partir da ciência de versões anteriores do aviso.

A OpenAI é fornecedora do processamento da leitura. O processamento pode ocorrer fora do Brasil, inclusive nos Estados Unidos, conforme a infraestrutura do provedor. A ativação pela MaraFit depende da configuração da conta e da revisão das condições contratuais e garantias para transferência internacional; este aceite não dispensa essas obrigações.

A API não utiliza os dados para treinamento por padrão, e a MaraFit deve manter desativado o compartilhamento voluntário para esse fim. Solicitamos que a resposta não seja armazenada como histórico da API e não criamos um arquivo permanente no serviço. Isso não significa retenção zero: registros de monitoramento de abuso podem reter conteúdo por até 30 dias, ou por mais tempo quando exigido por lei ou por exceções de segurança previstas pelo provedor. Consulte as condições em https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data.

O resumo fica na área privada da MaraFit e segue o prazo da candidatura e, quando autorizado, do banco de talentos; é excluído junto com os dados, sem ampliar esses prazos. Você pode pedir acesso, correção ou exclusão do resumo e retirar a autorização pelo rh@marafit.com.br. Após confirmação do pedido, o RH interrompe novas consultas, apaga o resumo local e revisa as cópias externas. Registros já enviados ao provedor seguem os prazos e procedimentos de atendimento daquele serviço, sem promessa de apagamento instantâneo dos registros de segurança.

Fundamento do tratamento

O tratamento necessário para esta candidatura tem como fundamento LGPD, art. 7º, V — procedimentos preliminares relacionados à contratação, a pedido do candidato. A marcação no formulário registra que você leu este aviso; não é uma autorização genérica para outros usos.

O banco de talentos tem como fundamento LGPD, art. 7º, I — consentimento específico e facultativo. Guardamos a escolha expressa, o texto apresentado, a versão do aviso, a data do consentimento e seu vencimento. Candidaturas anteriores ou sem esse aceite não são incluídas automaticamente no banco.

Pedidos de privacidade e registros mínimos de seu atendimento são tratados para cumprimento das obrigações de proteção de dados (art. 7º, II). Uma eventual conservação necessária ao exercício regular de direitos exige justificativa específica (art. 7º, VI); não autoriza reutilizar o currículo em novas seleções.

Quem pode acessar e onde os dados ficam

A consulta no painel é limitada às contas expressamente autorizadas para o recrutamento. A Hostinger fornece a infraestrutura de hospedagem e armazenamento. Prestadores técnicos podem ter acesso estritamente necessário à manutenção, sujeito a confidencialidade e às instruções da empresa.

Os currículos ficam fora da pasta pública do site e seu download exige autenticação. A conexão utiliza HTTPS. O RH deve proteger também as cópias que baixar e evitar encaminhamentos desnecessários.

Hospedagem principal: Brasil (servidor principal); Estados Unidos (localização dos backups informada no plano). A Hostinger utiliza infraestrutura e prestadores em diferentes países. Seus termos de processamento de dados descrevem os fornecedores e as condições de transferência. A MaraFit deve avaliar e manter as garantias aplicáveis às transferências internacionais conforme a LGPD; a localização do servidor, sozinha, não elimina essa obrigação.

Se você optar por entrar em contato por WhatsApp, também se aplicam as condições de privacidade desse serviço. Os dados da candidatura não são enviados automaticamente para ele.

Prazo de guarda e exclusão

O uso dos dados para a vaga atual dura até 90 dias após o envio e deve terminar antes se a seleção encerrar ou os dados deixarem de ser necessários. Se você aceitar o banco de talentos, os mesmos dados podem ser mantidos para oportunidades futuras por até 24 meses contados do envio, sem renovação automática. As duas datas aparecem no comprovante e no painel do RH.

Ao retirar o consentimento, cessamos o uso para vagas futuras. Se a seleção atual ainda estiver em andamento e dentro dos 90 dias, os dados permanecem apenas para ela; caso contrário, são excluídos da área ativa. Você também pode solicitar a exclusão completa pelos canais de privacidade, observadas as hipóteses legais de conservação devidamente justificadas.

Uma rotina diária elimina dados e currículos quando não há mais uma finalidade vigente. O acesso para cada finalidade é bloqueado ao vencer o respectivo prazo, mesmo antes da rotina. Pedidos são atendidos após confirmação proporcional de identidade, sem necessidade de esperar o fim do prazo.

Registros mínimos de acesso, atendimento e exclusão podem ser mantidos por até 365 dias após o evento ou encerramento do atendimento para segurança e comprovação das providências, sem conservar o currículo nesses registros. Encerrado o prazo, também são removidos.

Para impedir que uma restauração reative o banco após uma retirada, preservamos um marcador mínimo, sem nome, contato ou currículo, até o fim do prazo originalmente registrado mais 365 dias. Esse marcador não permite consultar nem usar o perfil para recrutamento.

Cópias de segurança são destinadas à recuperação do serviço, não à consulta de candidatos. A Hostinger informa retenção de backups diários por 7 dias e semanais por 6 semanas; cópias já existentes podem permanecer restritas durante esse ciclo. Se houver uma restauração, as exclusões já registradas e os prazos vencidos devem ser reaplicados antes de reabrir o acesso. Cópias baixadas e mensagens sob controle da MaraFit também devem seguir os prazos e pedidos atendidos.

Seus direitos e como pedir atendimento

Você pode solicitar confirmação do tratamento, acesso aos dados, correção de informações, informações sobre compartilhamento e anonimização, bloqueio ou eliminação nos casos previstos na LGPD. Também pode solicitar portabilidade conforme a regulamentação aplicável e opor-se a tratamento que descumpra a lei.

Você pode retirar gratuitamente o consentimento do banco de talentos a qualquer momento: escreva para rh@marafit.com.br com o pedido “Quero sair do banco de talentos”. Não precisa justificar e não haverá prejuízo na candidatura atual. A equipe confirmará a providência pelo canal verificado. Para eliminar também a candidatura atual, informe esse pedido.

Escreva para rh@marafit.com.br, preferencialmente a partir do e-mail usado na candidatura, e informe seu protocolo, se disponível, e o que deseja solicitar. O atendimento é gratuito. Antes de fornecer ou alterar dados, a equipe confirma sua identidade de modo proporcional, sem pedir documentos excessivos. O protocolo isolado não comprova identidade.

A confirmação e o acesso aos dados serão fornecidos em formato simplificado imediatamente quando possível, ou por declaração completa em até 15 dias. Outros pedidos seguem os prazos legais aplicáveis, e a equipe informará eventuais impedimentos e sua justificativa. Você também pode apresentar petição à ANPD e aos órgãos de defesa do consumidor, quando cabível.

Cookies e segurança da navegação

O formulário usa um cookie de sessão necessário para proteger o envio e mostrar o comprovante, sem finalidade publicitária. O painel utiliza também os cookies de autenticação do WordPress. Não foram incluídos rastreadores de marketing neste portal de candidaturas.

O servidor de hospedagem pode registrar informações técnicas de conexão para segurança e funcionamento. O formulário mantém um identificador protegido da origem dos envios para limitar abusos; esse controle não integra o perfil profissional do candidato.

Mudanças neste aviso

A versão do aviso apresentado, sua confirmação de leitura e a data do envio ficam vinculadas à candidatura. Alterações futuras não transformam o registro anterior em consentimento para novos usos. Mudanças relevantes serão informadas pelos canais de contato aplicáveis.